杨以辰是那种要么我就不做，做了就要做到最好的性格。
既然点头了这庆功会，就不希望它弄得不够完美，要做，就做到让行业内都真正看看我们的实力。
首先兄弟集团大门所在的这条街，虽说不是车流量最大的交通要道，但要让这条街在下午四点半到七点这样一个晚高峰的时间段，实施车辆禁行，其难度之大就可看出兄弟集团的力度有多么大。
兄弟集团东侧的宿舍楼侧门有一个小的停车场和一个专用的双车道，有几十米长，按照这一次的答谢晚宴安排，虽说不是那种大奖项的红毯，但在媒体同仁的一直要求下，还是有一个下车拍照区域和小型红毯区域。
所有希望可以在晚上出现时比较顺利的或是公司内部艺人，都可提前到公司，然后从内部到宿舍楼，在那里乘坐车子出来到公司正门口，这样不至于堵车又可以直接在公司内部化妆换装，方便。
整个媒体拍摄区域，是在大门口到正门一侧这一块外部车辆停车的区域，然后艺人来到之后，顺着一侧的红毯，绕过前楼，进入到整个公司后面停车场的露天区域，在这里当晚将会以露天派对的形式，布置成为一个巨大的自助餐饮区域，六月份的天气，正合适，所有到来的艺人不愿意到里面会议厅拥挤的，可以在这里先休息一会儿，或是接受媒体采访，或是三五好友找一个区域聊一聊天，到正式开始的时候，里面会议厅和外面都会摆放餐桌，外面基本就是留给媒体、公司员工、现场工作人员和一些公司练习生的就餐区域，而会议厅内，将会时可以容纳三百人宽松就餐环境的主场地。
最初制定的时候，这会议厅到底摆多少桌，公司综合部和后勤部是有分歧的，摆得挤了。没那么多人，对宾客是一种不尊重，摆得少了，人多了。你还能将拿着邀请函来的明星请到外面就坐？就算是自己公司内的艺人都受不了这个吧，自己成什么了？连进入到会场内部就坐的资格都没有？
最后是餐厅厨师长给出了个招，直接在地上做出三种标识，一种是摆二十桌的，一种是摆三十桌的。一种是摆四十桌的，距离都提前测量好，随时随地可以根据宾客的人数进行调整，如果最后人数是在过多，只在前面摆八桌大的，剩下以横排摆，反正大家其实并不在意吃什么就是一个氛围，最主要的是要让宾客感觉到自己得到了尊重，自己并没有被轻视，只要是大多数一视同仁。即便有一些小小安排上的疏漏，大家也都不会在意，毕竟，来的人都是冲着给杨以辰道贺来的，也不是来挑毛病的。
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