进入会议室后，大家分别在长条状的会议桌两边坐下，王海涛的位置是比较靠后的。坐下没一会，门口有人喊道:“蒋委员长到！”众人全体起立，蒋介石在何应钦和陈诚这两员亲信大将的陪同下，微笑着走进了会场。老蒋在横头的主位前站定，何应钦和陈诚二人也分左右站好。
老蒋举起双手，向下压了压，示意大家都坐下，众人这才坐了下去。老蒋环视了众人一圈后，开口说道:“诸位，日本对中国的侵略己经到了强弩之未，现在又疯狂的发动了对东南亚各国的侵略战争，美国己经对日宣战，中国的抗日形式将迎来重大转机。日军为了让我中央军主力无法派兵救援其在东南沿海一带发起的战役，故由日军大将第十一军司令阿南惟几，集结了大量兵力于岳阳以南地区，企图对我重庆门户，湖南地区进行大规模的入侵。
我国军将士当本着守土有责、寸土必争之精神，奋勇杀敌，力争重创日军于湘赣之地。这次战役将由第九战区司令官薛岳将军全权指挥，望诸位能精诚团结，相互配合，为我国军日后反攻打下根基。下面请薛岳司令官宣布作战方案。”
老蒋说完，薛岳站了起来，先向老蒋和何应钦、陈诚示意了一下，然后打开文件夹说道:“诸位，据可靠情报，日军第十一军司令官阿南惟几大将己在岳阳以南地区，调集了第三师团，第六师团，第四十师团，第三十四师团，独立混成第十旅团，以及独立野战重炮第五旅团，飞行第四十四战队等部队，合计十五万兵力，企图攻占湖南，打开通往重庆的大门。
我军当进行周密的准备，用军民一体的旺盛斗志为依靠，沉重的打击日军。我军的战术思想是:以新墙河、汨罗江、浏阳河为依托建立三道坚固的防线，对日军的进攻逐次阻击，并在日军将要深入湘北內地的两侧和正面布署重兵。当日军攻击至长沙城下时，再由两侧部队合围日军，争取歼灭日军于浏阳河与汨罗江之间地区。”
说到这薛岳停了一下，环视了一下众人后，又接着说道:“此次作战，我第九战区将动用第十九集团军，包括第十八军、第五十三军、第九十军；第二十七集团军，包括第二十军、第五十八军；第三十集团军，包括第七十二军、第七十八军；战区直辖第三十七军、第九十九军，共计十七万人应战。下面我宣布各部队防守之位置。
第二十七集团军负责守卫新墙河以南至汨罗江之间地区，第三十集团军负责守卫汨罗江以南至浏阳河之间地区，战区直辖第三十七军和第九十九军负责防守浏阳河以南地区，第九
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