鉴于计划的重要性，我也想了解远在金州的凌天放对这个计划的看法，但由于金州现在主要是靠他在主持大局，我又担心万一他离开金州会有什么意外发生，思考再三，觉得还是让凌天放留在金州，同时也将自己的想法以及想法形成的原因写成书信命令快马送往金州凌天放处，要他仔细考虑，并尽快拿出看法，回报于我。
战前的军事会议照例在城守府的会议室里召开，参加会议的人员除了军队副师团长以上军官外，还邀请了萧唐、莫伦和苏民舜参加。在会议之前，我根据需要已经对军队人员作了必要调整，同意了崔文秀的推荐，任命了原庆阳第二警备师团第一联队联队长舍内升任副师团长，接替卡马波夫调走后的空缺；同意了梁崇信和木力格的推荐，任命原庆阳第一警备师团第一联队联队长桑生升任副师团长，接替木力格调走后的空缺。
由于我的职务的变迁，我也将自己的亲卫队改为近卫队，编制也由一个大队扩编为一个联队，由康建国担任近卫联队联队长，原六合门的两名得意弟子岳山和尉迟宾由于在金州战役中的成功表现，赢得了我的肯定，在我对二人进行了嘉勉谈话后，分别担任了副联队长和后勤司司长。
当参加会议的十二人进入会议室时，都为会议室里的布置所吸引住了。除了上次会议时凌天放布置的大地图依然挂在墙上外，会议室里的正中摆了一个大木台，台上摆放了一个栩栩如生的地形缩小模型，模型上山川、河流、森林、平地、丘陵、坡地、道路一应俱全，显然是某个具体地方的缩小模型。这也是我受上次凌天放准备的详细地图的启发，考虑到如果能按照战场地点做成一个立体的模型，岂不是更能直观的将战场地理环境展现出来？这样一来也更有利于战场指挥官针对地形特点作出决定。于是我就让战备暑找来几个手艺人按照我综合情报人员汇报的情况，并结合地图，将我选择准备与罗卑人决战的地点生动的模拟出来。
其实早在两个月前我就在考虑与罗卑人的一战了，既然与罗卑人的一战不可避免，那就要及早筹划，所以一方面我要求情报部门抓紧搜集各方面情报，一方面也在考虑究竟是与罗卑人进行野战对决还是利用庆阳府城坚固的城防设施进行防御作战。
这两种作战方式各有优缺点，利用城防设施进行防御作战，可以避开敌人的优势兵种----铁甲骑兵，罗卑人的铁甲重骑兵最有利于在地势平坦的地带作战，无论是轻步兵还是重步兵在面对大规模的铁甲骑兵的冲击时，都会不可避免的遭受很大损失，甚至被突破防线，引
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