务部上报需要采购爱普生1600K打印色带100条，批准还是不批准？作为具体的初审工作执行人，你最起码要掌握：财务部有多少台针式打印机使用爱普生1600K打印色带；月或者年消耗量大体是多少条；当前库存备用的还有多少条。
这些情况不了解，你怎么审批？凭借印象、凭借经验，还是自己凭借善恶喜好删删减减审批；或者干脆做老好人，部门申报多少批准多少？
还是，想当然地兢兢业业的亲自下部门现场调查了解，结合实际需要来审批？别逗了，人家既然已经提出采购需求计划了，肯定有充足的理由在等着你去调查了解，一切为了工作需要，为了确保办公设备的正常运行。
麻烦的是，各部门采购回去的零配件耗材的消耗使用量，往往申报部门自己也说不清楚要多少，合理不合理。
目前，计算机设备维护维修工作，还是归属物资公司管理执行。毕竟，计算机类设备是物资公司负责采购回来的，设备都有厂家承诺的保修年限，他们负责联系设备供应商似乎更方便明确。从第一台计算机设备进入企业就是这样执行的，这么几年下来大家都习惯了。
信息中心虽然是专业职能部门，但也是一个新成立的部门，信息中心成立的目的是为了信息化工作布局和推进，更注重软件研发推广工作，集团公司没有赋予信息中心计算机类设备维修这些管理权限，他们就不能插手。
那些设备供应商也经常有人到各部门转悠，帮各部门给计算机、打印机更换跟换配件耗材，保养保养设备什么的。顺便了解下各个部门的需求计划，提供些市场资料信息。如同逛自家自留地一样自由，信息保密安全如同虚设。
业务部门的计算机类设备出现突发故障，找不到那些拿钱的维修公司来修理的时候，就叫信息中心开发设计软件的人去帮帮忙是应该的，要不然影响工作就是大事。这些年来，这就是笔糊涂账，计算机用户和信息中心都为了运用系统能正常工作，稀里糊涂地维持着计算机设备的稳定运行。
如果信息中心的人越级去管理应该别的部门负责的工作，去清查过问业务部门的零配件和耗材备件的去向就招人恨了。
祁景焘以前下部门做维护维修工作也是例行公事，有耗材配件就顺手帮忙处理，至于耗材配件来源很少去过问。更换下来的耗材配件也是留在原部门，如何处理与他无关。大家都是这样做，这样处理，按部就班不会有错。
现在，他作为硬件业务组组长，总不能还浑浑
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